Акт приема передачи сим карты сотруднику. Приказ на выдачу топливных карт образец Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков. Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа. Скачать бланк акта приема-передачи товара (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 48 486) Скачать образец бланка акта приема-передачи документов расширенной формы (Размер: 37,5 KiB | Скачиваний: 15 675) Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! Акт приема передачи материальных ценностей (образец) Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности.

Акт приема-передачи sim

Мы предлагаем индивидуальные пакеты услуг, которые позволят приступить к менеджменту охраны труда и техники безопасности, исключив расходы на ненужные вам сервисы. На каждого зачисленного в Учреждение ребенка акт приема передачи склада образец медицинская карта, которая выдается родителям (законным представителям) при выбытии ребенка из Учреждения.

На практике встречаются случаи, когда доплаты за вредные условия труда работникам устанавливаются в абсолютных суммах, а не в процентах от часовой тарифной ставки. На предприятии действуют Совет женщин, Совет молодежи и Совет ветеранов, которые ведут активную общественную деятельность и следят за соблюдением прав сотрудников.

На протяжении значительного периода времени неоднозначно решался вопрос о том, когда наступает момент расторжения договора, при его нарушении существенным образом.

образец

Таким способом совместно создаем уютное рабочее окружение и положительную идентификацию с ценностью и целями компании. Такое внимание со стороны семьи к акт приема передачи склада образец ребенка обязательно даст свои плоды, и это касается не только занятий музыкой.

Такое нормирование позволяет точно разделить гарантированную и стимулирующую части заработной платы каждого работника. Такое ограничение может иметь место, если 1) они по роду своей деятельности относятся только к категории служащих, т.

Такое разъяснение, в частности, дал Минфин России в отношении потерь цветочной продукции (письмо Минфина России от 21. Такой вопрос возникнет рано или поздно почти у каждого обладателя квартиры, обремененной «акт приема передачи склада образец» перед банком.
Такой позиции придерживается, например Министерство индустрии и торговли Республики Казахстан, сообщив в письме от 17.

Образцы актов приема-передачи сим-карты сотруднику образец

На специальном воинском учетесостоят граждане, которые в установленном порядке бронируются (закрепляются)за предприятиями на период мобилизации и военного времени. Наделение муниципальных образований статусом городского, сельского поселения, муниципального района, городского округа осуществляется законами Ярославской области.

Важно

Наемный работник также может использовать метод принуждения, например отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью (ст. Например, герб католического архиепископа может содержать зелёную шляпу с двумя зелёными одинарными шнурами, каждый из которых снабжён десятью зелёными кисточками.

Драйвер пак скачать торент Видео драйверы для ati radeon акт передачи приема склада образец Таким образом, я не вижу объективных причин моего увольнения, а также считаю прдъявленные мне обвинения беспочвенными.

Акт приема передачи сим карты сотруднику

Личная карточка работника образец и рекомендации по заполнению Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. Марк Гоулстон, практикующий психиатр, рассказывает, как развить в акт приема передачи склада образец навык слушания и как применять его не только и не столько на работе, но и в обыденной жизни.

Менеджмент это искусство управлять интеллектуальными, финансовыми, сырьевыми, материальными ресурсами в целях наиболее эффективной производственной деятельности. Может быть, отдыхая у бабушки в деревне, вы найдёте в старом чулане такой старый чемодан, который поведает нам о своих давних путешествиях и поманит нас в прошлое.

Мы не будем здесь обсуждать преимущества тех или иных инструментов и техник управления или вдаваться в изучение различий между управлением проектами и программами.
Помогите. | Бланки Формы. Акт приема-передачи сим-карты сотруднику образец Акт приема-передачи Акт приема-передачи. Сервис. Возврат техники в магазин в период 15 дней. Где можно скачать образец акта приема-передачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику? Акт передачи трудовых книжек - образец, бланк, скачать. Но сотрудники предприятий могут менять должность, увольняться и с них снимают все обязательства. Акт приема-передачи дел - скачать бланк. Акт приема-передачи.
сим-карты сотруднику образец, 50 оттенков свободы скачать книгу на андроид

Внимание

Если в Скачать образец реестра передачи документов. Акт приема-передачи сим-карты сотруднику образец | Форум. Если на балансе предриятия есть оборудование, с помощью которого можно эти симки использовать - вопроса не возникает.

Акт приема передачи сим-карты сотруднику

Данный документ необходимо заполнять во всех случаях, когда выполняются работы, продается имущество, при рентных договорах и хранении, так как именно после его подписания на стороны налагается юридическая ответственность. Эта накладная будет описывать общее состояние объектов в момент передачи, их количество и наименования.

В образце акта приема передачи необходимо указать, какие узла были повреждены, имеются ли внешние и внутренние повреждения, и общий вид. Если в заполнении подтверждения сделки были допущены ошибки, то принимающая сторона имеет право оспорить данный документ и потребовать неустойку в случае их выявления. Также при возникновении споров относительно объекта сделки, акт будет являться основным документом, который будет рассматривать суд.

Акт приема передачи сим-карты сотруднику скачать

Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д. Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому.

Например, передача ТМЦ для ответственного хранения. Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной. А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д. то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

Акт приема-передачи сим-карты сотруднику образец

Акт приема-передачи товара документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость. Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах.

Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара. Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты.

К ним относятся: название документа; место составления документа; текущая дата составления документа; подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же.

Акт приема-передачи N 5 г. Москва 16.04.2012 АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи. В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество: ¦N¦Наименование¦Характеристики, описание¦Количество¦Стоимость,¦ ¦ ¦¦¦¦рублей¦ +-+ + + + + ¦1¦Ноутбук Dell¦000ААQ0513310, без повреждений¦1¦21 230¦ +-+ + + + + ¦2¦USB-модем¦000CVD012LL11, без повреждений¦1¦1 001¦ +-+ + + + + ¦3¦Sim-карта¦927-111-23-34, без повреждений¦1¦100¦ L-+ + + + Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Акт приема передачи сим карты сотруднику

Бонусы – это проценты от продаж либо четко определенная. Помимо этого, торговому работнику можно компенсировать: Расходы за разъездной характер работы.

Перечень должностей с разъездным характером работы, размеры и порядок.Данный документ создается для передачи под материальную ответственность ценностей, принадлежащих работодателю. Выдача БСО клиентам: требования к бланкам. Коллекторы.

составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял. Скачать: Акт приема-передачи (.rar 8.7 KB). Образец акта приема-передачи трудовых книжек представлен на нашем сайте: Бланк можно скачать здесь Бланки и документы, скачать образцы и примеры бланков Скачать бланк акта приема-передачи товара в формате doc (word) 45 KB. Формат документа DOC (Word). akt priema peredachi sim karti sotrudniku blank. Санкции за выдачу неустановленных бланков строгой отчетности (судебная практика).

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
Название и номер топливной карты.
Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Акт передачи топливной карты водителю

Инфо

То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». Порядок отражения топливных карт в бухучете зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

Внимание

Акт приема передачи топливной карты водителю образец-▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬Click Here:::➤ акт приема передачи топливной карты водителю образецСкачать тут:::➤ акт приема передачи топливной карты водителю образец▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬ Акт приема передачи топливной карты водителю образец Договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Руководитель, стоимость договора, наименование, реквизиты.

В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Need help?

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю.docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю.doc Плюсы Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Вход на сайт

Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования. В случае, если договором предусмотрен возврат залоговой карты, аналогичным образом оформляется акт возврата. Разработка и заполнение бланка В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт.
Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации. Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа.
В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают.

Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.
Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Акт передачи топливных карт водителю образец

Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

число, месяц и год заполнения бланка;
наименование организации или ее номер;
фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
количество заказанных карт;
фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
информацию о представителе банка;
вид выпускаемых топливных карт.

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации. В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт.
Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.*Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

Акт передачи топливных карт водителю образец скачать бесплатно

Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника уставы, и т.

Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Акт приема передачи топливных карт водителю образец

Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.
Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4. В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

Например, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива. Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива. То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». Порядок отражения топливных карт в бухучете зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.

Акт передачи топливной карты водителю

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
Название и номер топливной карты.
Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника.

На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Инфо

Факт передачи этих средств организации закрепляется документально с оформлением акта приема. Общих норм и правил оформления актов нет, поэтому документы в разных компаниях могут отличаться. Но независимо от вида документа в нем должна содержаться основная информация.

Учет топливных карт «Лукойл» предполагает составление акта приема-передачи. Для этого используется документ, который разрабатывается компанией самостоятельно. Но в нем должны быть указаны все важные сведения:
дата заполнения документа,

название организации,

сведения о ФИО и должности заполняющего акт,

номера правовых документов,

количество топливных карт, которые должны быть изготовлены,

сведения о сотрудниках, на которых оформляются платежные средства.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

число, месяц и год заполнения бланка;
наименование организации или ее номер;
фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
количество заказанных карт;
фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
информацию о представителе банка;
вид выпускаемых топливных карт.

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации. В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт.

Ipc-zvezda.ru

Как правильно отразить операции по приобретению и расходованию ГСМ, поступивших с использованием топливных карт в ПП «1. С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», рассмотрим на конкретном примере: Бюджетное муниципальное учреждение осуществляет заправку ГСМ с использованием пластиковой карты на сумму 1. Топливная организация изготавливает одну пластиковую карту на сумму 5.

НДС 7. 6,2. 7 руб.), которая передается в собственность учреждения в августе 2. Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации Для удобства контроля и простоты учета рекомендуется завести специальный журнал, в котором фиксировать факты выдачи топливных карт водителям и их возврат.

Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»

Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.5. Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях.6. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7.
Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п. 2, возложить на…8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.
При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Вход на сайт

Внимание

Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации. Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа.

В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают.

Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется.
На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.*Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

24.12.2004 № 266-П.

Чтобы сотрудники могли свободно оперировать корпоративными картами, компании необходимо:

Разработать положение о порядке использования корпоративных карт (ч. 1 ст. 8 ТК РФ);

Утвердить список должностей, трудовые обязанности которых предполагают использование корпоративных карт в компании (п. 1 ст. 847 ГК РФ, абз. 2 и 7 п. 1.12 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»;

Ознакомить с положением под роспись всех сотрудников, должности которых перечислены в списке (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);

Организовать в компании учет приема и выдачи корпоративных банковских карт (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ, информация № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);

Прописать в учетной способ учета подотчетных сумм на специальном счете (п. 7 ПБУ 1/2008).

Положение о порядке использования корпоративных карт

В статье будем исходить из того, что компания решила открыть отдельный специальный карточный счет.

Положение о порядке использования корпоративных карт является методическим руководством для всех сотрудников компании, которые по долгу службы так или иначе втянуты в этот процесс.

В положении об использовании корпоративных карт рекомендуем установить:

Перечень расходов и операций, которые могут быть совершены работником по корпоративной карте. Обратите внимание: перечень операций, которые разрешены в пределах Российской Федерации, отличается от перечня разрешенных за границей. Оба перечня показаны в таблице;

Лимиты по корпоративным картам. Они могут отличаться для разных должностей;

Срок, по истечении которого работник должен вернуть карту;

Порядок держателями карт по израсходованным суммам;

Срок, в течение которого работник должен представить в компанию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов;

Примерный перечень документов, которые принимаются в качестве подтверждения произведенных расходов. Можно составить альбом их образцов и сделать его приложением к положению. Тогда работники будут иметь визуальное представление о том, какой документ требовать при оплате картой;

Требования по обеспечению защиты сведений о пинкоде;

Порядок действий при утрате карты;

Виды за нарушение порядка и порядок возмещения ущерба держателями карт.

Перечень операций по карте

Вид операции	Цель расходов	Территория
Вид операции	Цель расходов	РФ	за пределами РФ
Наличные, снятые в рублях с корпоративной карты		+	-
Наличные, снятые в рублях с корпоративной карты	Командировочные и расходы	+	-
Безналичный расчет в рублях корпоративной картой	Хозяйственная деятельность компании	+	-
Безналичный расчет в рублях корпоративной картой		+	-
Наличные, снятые в с корпоративной карты	Хозяйственная деятельность компании	-	-
Наличные, снятые в с корпоративной карты	Командировочные и представительские расходы	-	+
Безналичный расчет в валюте корпоративной картой	Хозяйственная деятельность компании	-	-
Безналичный расчет в валюте корпоративной картой	Командировочные и представительские расходы	-	+

Альтернативой положению о порядке использования корпоративных карт может служить отдельный раздел об использовании корпоративных карт в другом локальном нормативном акте компании. Таким разделом, например, можно дополнить положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов, представления авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах работников компании. Оно показано ниже.

У кого есть право на использование корпоративных карт в компании

Использовать корпоративные карты имеют право те сотрудники, на которых эти карты оформлены. При оформлении корпоративных карт компания в банк подает утвержденный список сотрудников компании, имеющих право использовать карты.

Если руководитель компании решил, что удобнее использовать неименные корпоративные карты, он издает приказ об утверждении списка должностей, замещение которых дает право использовать неименные корпоративные карты для оплаты товаров и услуг от имени и в интересах компании. Образец приказа смотрите ниже.

Составляя список, имейте в виду, что он не может абсолютно дублировать штатное расписание. Нужно провести разумную выборку и не включать в него должности (профессии), выполнение служебных обязанностей по которым не предполагает оплату товаров и услуг от имени и в интересах компании.

Ознакомьте сотрудников с положением под роспись

Всех сотрудников, на которых выпущены именные карты и чьи должности перечислены в приказе, необходимо ознакомить под роспись с утвержденным положением о порядке использования корпоративных банковских карт или с тем локальным нормативным актом, в котором есть соответствующий раздел.

Факт ознакомления можно зафиксировать на последнем листе положения или в отдельном документе (например, в ведомости или журнале).

Хранение, выдача и возврат корпоративных карт

Чтобы исключить случаи утери корпоративных карт, а также нецелевое использование или хищение в компании должен быть налажен строгий контроль хранения и движения корпоративных карт.

Именные корпоративные банковские карты могут находиться на руках у держателей при условии соблюдения ими требований безопасности.

Как правило, неименные корпоративные карты выдают сотруднику для выполнения определенного задания — оплаты командировочных, представительских или других расходов.

Документальное оформление передачи карты сотруднику законодательством не регламентировано. Этот порядок лучше утвердить в положении о порядке использования корпоративных карт. Порядок может быть следующим:

Сотрудник пишет заявление на выдачу неименной корпоративной карты с обоснованием цели предполагаемого расходования денежных средств;

Руководитель визирует заявление работника и указывает лимит неименной карты. Образец оформления заявления приведен ниже.

Обратите внимание: никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель компании, в законодательстве не предусмотрено. Но компания вправе самостоятельно ранжировать по должностям условия использования корпоративных карт.

Корпоративные карты выдаются на срок, определенный положением. Выдать карту на более долгий срок, отличающийся от указанного в положении компании, можно на основании распоряжении руководителя компании.

Если сотрудник постоянно ездит в командировки, по отдельному распоряжению руководителя ему можно выдать корпоративную карту на более долгий срок.

В случае пропуска срока возврата неименной корпоративной карты лицо, уполномоченное контролировать их движение, должно сообщить об этом главному Затем принимается решение о блокировке карты или ином решении с виновным подотчетным лицом.

Журнал учета движения корпоративных карт

Дату, срок, цель выдачи корпоративной карты, ее номер, лимит, должность и фамилию работника фиксируют в журнале регистрации приема и выдачи карт (журнале движения корпоративных банковских карт).

Факты получения и возврата сотрудником корпоративной карты должны подтверждаться подписями в журнале подотчетного лица и работника бухгалтерии, который несет ответственность за их хранение.

Образец ведения журнала смотрите ниже.

Как отчитаться за потраченные деньги

Порядок отчета работников о расходовании денежных средств по корпоративной карте отдельным нормативным актом не установлен. Но компания может разработать его самостоятельно, опираясь на нормы, регулирующие порядок отчета о расходовании наличных подотчетных сумм.

Срок представления авансового отчета по использованию денежных средств с корпоративной банковской карты можно установить в положении о порядке использования корпоративных карт. Он может быть установлен в рабочих днях со дня истечения срока, отведенного на исполнение поручения или возвращения из командировки.

Можно использовать унифицированную форму авансового отчета № АО-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

Также компания вправе разработать собственную учитывающую особенности, связанные с сочетанием расходования наличных и безналичных денежных средств (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Обратите внимание своих подотчетных лиц на одну особенность составления авансового отчета по расходованию денежных средств с корпоративной карты.

Квитанция, которую работник получает при снятии наличных в банкомате, сама по себе не может рассматриваться как документ, подтверждающий расходы работника.

К авансовому отчету должны быть обязательно приложены чеки (другие документы), свидетельствующие о целевом расходовании снятых с карты наличных. Остаток неиспользованных наличных, снятых с карты, работник должен внести в кассу компании. Авансовый отчет работника должен утвердить руководитель компании.

Darpol Беларусь #4 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #5 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть. Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Вход на сайт

400 bad request

Внимание

Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п. 2, возложить на…8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.

При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Акт передачи топливной карты водителю

Важно

Инфо

Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

Формы документов

Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Журнал приема и выдачи топливных карт

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.
При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт<…Когда понадобится: если учреждение выдает карты водителям, по которым они заправляют автомобили. Выдачу карт нужно зарегистрировать.
RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Dred #2 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #3 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Приказ на выдачу топливных карт образец

На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.*Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

Приказ о нормах топлива должен содержать ссылку на распоряжение Минтранса России от 14.03.08 № АМ-23-р с обновленными нормативами. Там же следует отметить, что компания устанавливает нормы именно в соответствии с этим документом. Затем написать, для каких автомобилей компания определяет лимиты расхода бензина.

Если машин несколько, проще всего оформить нормы таблицей. В одном приказе можно утвердить как летние, так и зимние (повышенные) нормы. Для этого необходимо записать точные даты месяцев, начиная с которых компания будет списывать больше или меньше бензина.
В заключение стоит записать, кто будет контролировать экономный расход топлива и вести документацию.

Приказ на выдачу топливных карт сотрудникам образец

Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

Бесплатно.
С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка.
При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача.