Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Аккредитив это условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи.
Расчёты по аккредитивам применяются в том случае, если такая форма расчётов прописана в договоре между организациями. Оплата денежных документов производится сразу после того, как поставщик отгрузил товар покупателю.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму аккредитива
Порядок рассчётов по аккредитиву и срок его действия определяются в основном договоре, который заключают между собой покупатель и поставщик. В данном договоре рекомендуется оговорить и указать следующие сведения:
Наименование банка-эмитента (банк покупателя);
Наименование банка получателя денежных средств, т.е. поставщика;
Наименование получателя средств (поставщика);
Сумма аккредитива;
Вид аккредитива (покрытый / непокрытый и отзывной / безотзывной);
Способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
Способ извещения плательщика о номере счёта для депонирования средств, открытого исполняющим банком;
Полный перечень документов, которые должен предоставить поставщик;
Сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих отгрузку товара (выполнение работ), и требования к оформлению этих документов;
Условие оплаты (с акцептом или без);
Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Заявление на товарный аккредитив - документ, посредством которого банку поручается открыть товарный аккредитив на условиях, указанных в этом документе.
Заявление на открытие оформляется в трех экземплярах и подписывается двумя уполномоченными лицами организации, подписи скрепляются печатью.
В случаях, когда сумма аккредитива выражена в валюте цены контракта, а платеж предусмотрен в другой валюте (валюте платежа), в заявлении должен быть указан курс пересчета или способ определения этого курса (на какое-то число, на валютном рынке, например, в Лондоне).
В бланке должно быть указано:
1. Юридическое наименование организации, по поручению которой открывается аккредитив, ее телефон и адрес;
2. Номер заявления на аккредитив и дата представления в банк;
3. Способ передачи условий аккредитива за границу (путем отметки одной из граф)
4. Вид открываемого аккредитива:
- графа "трансферабельный" заполняется при наличии соответствующей оговорки
- в контракте;
- графа "подтвержденный" заполняется при наличии предварительного согласия
- Банка;
5. Наименование авизующего банка, через который фирма должна быть извещена об открытии аккредитива, на иностранном языке с обязательным указанием города и страны происхождения банка (как правило, банка-экспортера);
6. Наименование подтверждающего банка на иностранном языке в случае открытия подтверждающего аккредитива;
7. Заполняется согласно условиям контракта;
8. Заполняется согласно условиям контракта;
9. Страна/город отгрузки, для транспортировки в страну (город);
10. Описание товара на иностранном языке без лишних подробностей и деталей, условия поставки и номер контракта;
11. Перечень документов на иностранном языке, по представлении которых должен быть осуществлен платеж с аккредитива (из условий контракта), например:
а) Коммерческий счет, выписанный на имя покупателя, в ____ экз.
б) Транспортный документ (в зависимости от способа отгрузки конкретно
- коносамент;
- дубликат авиационной, автомобильной, железнодорожной накладной;
- и т.п.), выписанной на имя приказодателя аккредитива, в ____ экз.;
в) Страховой полис/сертификат (при отгрузках на условиях СИФ; СИП);
г) Другие документы (дается перечень необходимых сертификатов количества, качества, происхождения и т.п., упаковочных листов, спецификаций).
Перечень документов может быть дан в приложении (такое приложение составляется в 3 экземплярах, второй экземпляр подписывается двумя подписями и скрепляется печатью, также как заявление на аккредитив);
12. За чей счет оплачивается комиссия по аккредитиву, а также указываются особые условия платежа по контракту;
13. Указывается 21 день, если иное не оговорено в контракте;
14. Указывается номер счета, с которого должно быть списано покрытие по аккредитиву (например: текущий балансовый счет с шифром валюты или расчетный счет в банке);
15. Номер счета в графе 14;
16. Наименование фирмы-продавца, в пользу которой открывается аккредитив, с подробным адресом на иностранном языке;
17. Конкретная дата истечения срока аккредитива в соответствии с контрактом, например, "21 декабря 1996 г.", место истечения срока - Москва или место нахождения авизующего банка;
18. Сумма аккредитива в иностранной валюте, например, "долларов США 663 000-00 (шестьсот три тысячи 00/100 долл. США)";
19. Наименование банка, который уполномочен на осуществление платежей по аккредитиву: либо БАНК, либо иностранный банк на территории продавца и заполняется графа: "путем /x/ платежа", если согласно условиям контракта платеж осуществляется против документов.
Создание
Для создания заявления на открытие аккредитива в валюте РФ :
Введите или отредактируйте значения реквизитов:
Введите или отредактируйте значения реквизитов заявления:
В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.
В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
В поле В введите название организации подразделения, куда направляется документ, поле заполняется значением из справочника.
В поле От отображается название организации, от имени которой пользователь заполняет документ.
В поле ИНН/КИО отображается ИНН организации, от имени которой пользователь заполняет документ.
В поле Исп. укажите ФИО исполнителя, т.е. сотрудника организации, который оформляет документ, возможен ручной ввод или выбор из справочника ответственных лиц организации.
В поле Тел. При необходимости измените телефон контактного лица.
В поле Адрес плательщика укажите адрес плательщика по аккредитиву.
В поле Сумма аккредитива укажите сумму аккредитива в рублях.
В поле Срок действия аккредитива укажите дату, до которой действует аккредитив (или выберите из календаря).
В поле Вид аккредитива укажите параметры аккредитива: отзывный / безотзывный и покрытый / гарантированный.
В поле Сч.№ укажите (или выберите из справочника счетов) номер счета плательщика.
В полях о банке плательщика отображается информация (БИК, наименование банка, к/с банка) по выбранному счету.
Группа полей Получатель :
В поле выбора выберите вид получателя (ЮЛ/ИП или физлицо).
В поле Наимен. укажите наименование получателя (или выберите из справочника корреспондентов ).
В поле ИНН/КИО укажите ИНН/КИО получателя. Заполняется автоматически, если получатель выбран из справочника.
В поле Адрес укажите адрес получателя. Заполняется автоматически, если получатель выбран из справочника.
В поле Банк получателя укажите банк получателя (или выберите из справочника БИК РФ ). Автоматически заполняются поля с наименованием банка, местом его расположения и к/с.
В поле Счет № укажите номер счета получателя.
В поле 2-символьный код страны приказодателя отображается код, соответствующий выбранному значению в справочнике.
На открытой вкладке Общие сведения укажите общие данные об аккредитиве, а также о получателе:
В поле Перечень документов , предоставляемых получателем средств и требования к ним укажите в произвольной понятной форме сведения о документах, которые должен предоставить получатель средств.
В поле
В поле Перечень документов, предоставляемых получателем средств и требования к ним укажите в произвольной понятной форме сведения о документах, которые должен предоставить получатель средств.
В поле Срок предоставления документов укажите в произвольной понятной форме срок, в течение которого получатель должен предоставить указанные документы.
В поле Исполняющий банк выберите соответствующее значение из списка (банк-эмитент, банк-получатель, иной банк). При выборе значения иной банк, выберите банк из справочника БИК РФ . После выбора банка автоматически отображаются сведения о наименовании банка, его нахождении и к/с.
В поле Способ исполнения выберите соответствующее значение из списка (По предоставлению документов, с отсрочкой исполнения, Иным способом). При выборе значения "Иным способом" - введите вручную в текстовое поле способ исполнения.
В поле Порядок оплаты комиссионного вознаграждения банков укажите вручную стороны, оплачивающие комиссии по аккредитиву (плательщик / получатель) для банков (банка плательщика, банка-эмитента, исполняющего банка, банка получателя).
В поле Расходы по аккредитиву просим списать с нашего счета укажите номер счета, с которого будут списываться расходы по аккредитиву (из справочника счетов или введите вручную). После этого, в поле в будет отображаться сведения о банке, в котором открыт выбранный счет.
В поле Покрытие по аккредитиву просим списать с нашего счета в укажите номер счета, с которого будет списываться покрытие по аккредитиву (из справочника счетов или введите вручную). После этого, в поле в будет отображаться сведения о банке, в котором открыт выбранный счет.
В форме списка заявлений на открытие аккредитива в валюте РФ нажмите кнопку СОЗДАТЬ панели инструментов.
Ряд полей формы уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически (в частности, после заполнения связанных полей).
Внимание! | |
---|---|
Перейдите к вкладке Назначение платежа .
Перейдите к вкладке Документы .
Укажите данные о документах, предоставляемых получателем средств:
Перейдите к вкладке Исполняющий банк .
Укажите данные о банке-исполнителе по аккредитиву:
Перейдите к вкладке Прочие условия .
Укажите прочие дополнительные условия по аккредитиву.
Завершите создание ЭД:
В результате выполнения указанных действий ЭД будет создан и сохранен.В зависимости от Вашего выбора при создании документа, он может быть также подписан и отправлен в банк.
Образец аккредитива
Аккредитивы призваны облегчить взаиморасчеты между контрагентами и обеспечить им безопасность сделок.
Аккредитивы делятся на покрытые
(когда сумма в банк получателя перечисляется на весь срок действия аккредитива) и непокрытые
(банку получателя предоставляется право списывать средства с открытого у него корреспондентского счета в рамках определённой суммы), отзывные
(когда поручение может быть изменено или отозвано банком по инициативе плательщика) и безотзывные
(когда поручение может быть отозвано только если согласен получатель).
Условия расчетов по аккредитивам прописываются в договоре между покупателем и плательщиком.
В частности, обязательно указываются:
- наименование банка получателя и банка плательщика;
- наименование поставщика;
- сумма аккредитива;
- вид аккредитива - покрытый/непокрытый, отзывной/безотзывной;
- сроки действия аккредитива;
- условия оплаты по аккредитиву - с акцептом или без;
- ответственность за выполнение обязательств;
другие важные моменты.
Инструкция по заполнению аккредитива
Внешне бланк аккредитива практически идентичен платёжному поручению или инкассовому поручению , и заполняется похоже:
- Указывается номер аккредитива и дата его составления;
- Сумма платежа пишется словами (прописью): с начала строки с большой буквы, копейки указываются цифрами. Слова «рубли» и «копейки» не сокращаются. В поле «Сумма» в правом углу сумма указывается цифрами: рубли и копейки пишутся через дефис.
- Указываются данные плательщика: ИНН, если присвоен, номер р/с плательщика.
- Далее наименование банка плательщика, его БИК, номер к/с банка.
- Ниже реквизиты банка получателя, его БИК и к/с.
- Наименование получателя, ИНН, если присвоен;
- Далее пишется вид аккредитива (отзывный/безотзывный или покрытый/непокрытый);
- Условия оплаты - с акцептом (предварительным соглашением) или без акцепта;
- Подробные данные о товаре, номере и дате договора, месте назначения, полное наименование сопроводительного документа на товар, дополнительные условия и № лицевого счета получателя
Заявление на товарный аккредитив - документ, посредством которого банку поручается открыть товарный аккредитив на условиях, указанных в этом документе.
Заявление на открытие аккредитива оформляется в трех экземплярах и подписывается двумя уполномоченными лицами организации, подписи скрепляются печатью.
В случаях, когда сумма аккредитива выражена в валюте цены контракта, а платеж предусмотрен в другой валюте (валюте платежа), в заявлении должен быть указан курс пересчета или способ определения этого курса (на какое-то число, на валютном рынке, например, в Лондоне).
В бланке заявления на открытие аккредитива должно быть указано:
1. Юридическое наименование организации, по поручению которой открывается аккредитив, ее телефон и адрес;
2. Номер заявления на аккредитив и дата представления в банк;
3. Способ передачи условий аккредитива за границу (путем отметки одной из граф)
4. Вид открываемого аккредитива:
- графа "трансферабельный" заполняется при наличии соответствующей оговорки
- в контракте;
- графа "подтвержденный" заполняется при наличии предварительного согласия
- Банка;
5. Наименование авизующего банка, через который фирма должна быть извещена об открытии аккредитива, на иностранном языке с обязательным указанием города и страны происхождения банка (как правило, банка-экспортера);
6. Наименование подтверждающего банка на иностранном языке в случае открытия подтверждающего аккредитива;
7. Заполняется согласно условиям контракта;
8. Заполняется согласно условиям контракта;
9. Страна/город отгрузки, для транспортировки в страну (город);
10. Описание товара на иностранном языке без лишних подробностей и деталей, условия поставки и номер контракта;
11. Перечень документов на иностранном языке, по представлении которых должен быть осуществлен платеж с аккредитива (из условий контракта), например:
а) Коммерческий счет, выписанный на имя покупателя, в ____ экз.
б) Транспортный документ (в зависимости от способа отгрузки конкретно
- коносамент;
- дубликат авиационной, автомобильной, железнодорожной накладной;
- и т.п.), выписанной на имя приказодателя аккредитива, в ____ экз.;
в) Страховой полис/сертификат (при отгрузках на условиях СИФ; СИП);
г) Другие документы (дается перечень необходимых сертификатов количества, качества, происхождения и т.п., упаковочных листов, спецификаций).
Перечень документов может быть дан в приложении (такое приложение составляется в 3 экземплярах, второй экземпляр подписывается двумя подписями и скрепляется печатью, также как заявление на аккредитив);
12. За чей счет оплачивается комиссия по аккредитиву, а также указываются особые условия платежа по контракту;
13. Указывается 21 день, если иное не оговорено в контракте;
14. Указывается номер счета, с которого должно быть списано покрытие по аккредитиву (например: текущий балансовый счет с шифром валюты или расчетный счет в банке);
15. Номер счета в графе 14;
16. Наименование фирмы-продавца, в пользу которой открывается аккредитив, с подробным адресом на иностранном языке;
17. Конкретная дата истечения срока аккредитива в соответствии с контрактом, например, "21 декабря 1996 г.", место истечения срока - Москва или место нахождения авизующего банка;
18. Сумма аккредитива в иностранной валюте, например, "долларов США 663 000-00 (шестьсот три тысячи 00/100 долл. США)";
19. Наименование банка, который уполномочен на осуществление платежей по аккредитиву: либо БАНК, либо иностранный банк на территории продавца и заполняется графа: "путем /x/ платежа", если согласно условиям контракта платеж осуществляется против документов.